La funzione di indirizzo programmatico e di controllo degli interventi e dei servizi sociali integrati della Zona Sociale spetta alla Conferenza di Zona, formata dai Sindaci dei Comuni ovvero dagli Assessori da loro delegati.
La Conferenza della Zona sociale 7 è coordinata dal Sindaco/Assessore delegato del Comune di Gualdo Tadino, mentre il Comune di Sigillo è il vice coordinatore.
I compiti della Conferenza di Zona sono:
- adottare le linee di indirizzo programmatiche per la predisposizione del Piano di Zona;
- adottare il Piano di Zona elaborato dall’Ufficio di piano;
- definire le modalità e le forme organizzativo-gestionali più adatte alla Zona e alla rete dei servizi sociali;
- definire le forme di collaborazione ed integrazione con la USL di riferimento, in particolare con i servizi del Distretto Sanitario per quanto attiene le macro aree dell’integrazione socio-sanitaria;
- stabilire i contenuti degli accordi di programma e le eventuali forme di collaborazione interambito;
- approvare, su espressa delega dei Sindaci di tutti i comuni della Zona 7 il Programma delle attività territoriali del distretto (PAT) per la parte relativa all’integrazione socio-sanitaria;
- concorrere al processo di programmazione e verifica del raggiungimento dei risultati di salute definiti dal PAT, anche mediante il coinvolgimento delle organizzazione dei cittadini e dei soggetti impegnati in ambito socio sanitaria;
- promuovere il processo di concertazione diretto a definire le linee di programmazione sociale di zona e valutarne la realizzazione coinvolgendo i soggetti di cui all’art. 1, comma 5 della Legge 328/2000, nonché i cittadini ai sensi dell’art. 1, comma 6, della legge medesima;
- verificare l’attuazione del Piano di Zona;
- approvare il preventivo ed il rendiconto finanziario.
L’Ufficio di piano
La Zona sociale opera attraverso un’apposita struttura intercomunale di natura tecnico – amministrativa, preposta alla pianificazione sociale del territorio, denominata Ufficio di piano (UdP).
All’UdP partecipano i responsabili dei servizi sociali di ciascun Comune della Zona sociale o loro delegati; la responsabilità dell’UdP è attribuita al Dirigente del Settore Servizi sociali del Comune di Gubbio, capofila della ZS7.
All’Ufficio di piano competono le seguenti funzioni:
- la raccolta e l’elaborazione dei dati necessari alla lettura del territorio, in termini di rischi e fragilità, ma anche di risorse e opportunità;
- il supporto tecnico alle azioni di concertazione territoriale finalizzate alla definizione, al monitoraggio e alla valutazione dei Piani di zona;
- la elaborazione degli atti di programmazione territoriale;
- il raccordo con la Regione;
- la responsabilità delle procedure amministrative connesse alla programmazione, alla gestione, al controllo, alla rendicontazione delle risorse finanziarie e all’affidamento dei servizi previsti nel Piano Sociale di Zona (definizione dei bandi, gare d’appalto, ecc..) inclusi tutti gli adempimenti derivanti dall’utilizzo delle risorse dell’Unione Europea;
- il monitoraggio, la verifica e valutazione delle azioni progettuali, dei servizi e degli interventi, nonché la rilevazione dei dati e delle informazioni (SISO ed altre banche dati incluso il Sistema Informativo a supporto della gestione delle risorse provenienti dal FSE) finalizzati alla produzione dei flussi informativi necessari alle azioni di programmazione.
L’Ufficio di piano ha sede presso gli uffici dei Servizi sociali del comune di Gubbio.
